Rekisteriseloste
PERUSPUURTAJAT RY:N JÄSENREKISTERIN REKISTERISELOSTE
Henkilötietolaki (523/99) 10§
Päivitetty 9.10.2019
1. Rekisterin pitäjä
Rekisterin pitäjänä toimii Peruspuurtajat ry.
2. Rekisteriasioista vastaavat yhteyshenkilöt
Edustaja ja vastuuhenkilö: Peruspuurtajat ry:n puheenjohtaja tai yhdistyksen määräämä jäsenasiavastaava.
3. Rekisterin nimi
Peruspuurtajat ry:n jäsenrekisteri.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Jäsenrekisteri toimii yhdistyslain tarkoittamana jäsenluettelona Peruspuurtajat ry:n jäsenistä. Rekisterin tietoja käytetään mahdollisen jäsenmaksujen perimisen lisäksi yhdistyksen sääntöjen tarkoituspykälän mukaisiin tarkoituksiin.
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on EU:n tietosuoja-asetuksen 6 artiklan seuraavat alakohdat:
- rekisteröity on antanut suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn yhtä tai useampaa erityistä tarkoitusta varten;
- käsittely on tarpeen sellaisen sopimuksen täytäntöön panemiseksi, jossa rekisteröity on osapuolena, tai sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi rekisteröidyn pyynnöstä;
- käsittely on tarpeen rekisterin pitäjän tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen toteuttamiseksi, paitsi milloin henkilötietojen suojaa edellyttävät rekisteröidyn edut tai perusoikeudet ja -vapaudet syrjäyttävät tällaiset
Lähtökohtaisesti Peruspuurtajat ry käsittelee tietojasi jäsenrekisterissään yhdistyslain perusteella. Peruspuurtajat ry voi käsitellä tietojasi tämän lisäksi muun lainsäädännön niin velvoittaessa, kuten esimerkiksi kirjanpitolain säilytysvelvollisuuden perusteella.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin kerätään henkilön nimen ja syntymäajan lisäksi yhteystiedot (postiosoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite), ammatti/titteli, liittymis- ja eroamisaika.
6. Rekisteröity henkilöryhmä
Kirjallisen hakemuksen perusteella Peruspuurtajat ry:n jäseniksi liittyneet henkilöt. Kirjaamme jäsenrekisteriin myös mahdolliset kannatusjäsenet.
7. Tietojen luovuttaminen
Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Peruspuurtajat ry luovuttaa yhdistyksen jäsentiedot (mm. yhteystiedot sekä luottamustehtävät yhdistyksessä) puolueelle.
8. Rekisterin suojaus
Ainoastaan määrätyillä rekisterin ylläpitoon oikeutetuilla henkilöillä on oikeus käyttää rekisterin tietoja. Rekisterin käyttäjällä on oma käyttäjätunnus ja salasana, jotka vaaditaan sisään kirjautumisen yhteydessä.